Utbildningskoordinator till STIB

Självständigt konsultuppdrag inom utbildning, administration och event

Är du strukturerad, självgående och serviceinriktad och trivs med en varierad roll där administration, planering och många kontaktytor möts?

STIB söker en utbildningskoordinator som självständigt kan planera, samordna och administrera vår utbildningsverksamhet samt bidra med administrativt och praktiskt stöd inom övriga delar av verksamheten.

Uppdraget är på 100 % och kan i huvudsak utföras från valfri plats, med närvaro på plats vid exempelvis utbildningar, möten, mässor, årsmöten och event.

Om uppdraget

Som utbildningskoordinator blir du en viktig kontaktperson för elever, medlemsföretag, lärare, utbildningsleverantörer och andra samarbetspartners.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• planera och schemalägga utbildningar
• administrera bokningar, anmälningar och företagsförlagda utbildningar
• samordna lärare, lokaler och utbildningsmaterial
• ge service och support till elever och företag
• registrera och följa upp utbildningar och resultat i relevanta system
• utfärda utbildningsbevis och registrera genomförda utbildningar i ID06 Kompetensdatabas
• sammanställa faktureringsunderlag och hantera övrig utbildningsadministration
• bidra till utveckling och kvalitetssäkring av utbildningsverksamheten
• utföra andra administrativa och samordnande uppgifter inom verksamheten
• planera, administrera och medverka vid årsmöten, mässor, branschevent och andra aktiviteter
• representera STIB och upprätthålla goda relationer med medlemsföretag och andra samarbetspartners.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är självständig, strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du behöver trivas med frihet under ansvar och kunna planera och prioritera ditt arbete självständigt.

Vi ser gärna att du:

• har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• är noggrann och van att hantera flera uppgifter samtidigt
• tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt
• är flexibel, prestigelös och serviceinriktad
• har god digital vana och lätt för att lära dig nya system
• tycker om många kontaktytor och har ett professionellt bemötande
• uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift
• trivs med att både planera och administrera samt delta praktiskt vid möten, mässor och event.

Erfarenhet av utbildningsadministration, koordinering, event, medlems- eller branschorganisation är meriterande. Erfarenhet från bygg- eller ställningsbranschen samt kunskap om ID06 är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, ansvarstagande och förmågan att skapa struktur och få saker gjorda.

Om uppdraget

Omfattning: 100 %
Uppdragsform: Självständigt konsultuppdrag
Arbetsplats: I huvudsak valfri plats, med närvaro på plats vid vissa aktiviteter. Vi ser gärna sökanden från Stockholmsregionen då många möten hålls här.
Start: Enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt.

Ansökan

Skicka din ansökan med en kort presentation av dig själv och din relevanta erfarenhet till camilla@stallningsforetagen.se

Välkommen med din ansökan!